關(guān)于頒布公司領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)及各部門(mén)工作職責(zé)的通知
- 發(fā)布時(shí)間：2024-04-19
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為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理，明確各領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)及各部門(mén)工作職責(zé)，特制定《公司領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)及各部門(mén)工作職責(zé)》，請(qǐng)相關(guān)人員及各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。
附件1：工程項(xiàng)目管理流程
附件2：工程物質(zhì)管理流程
報(bào)送：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)
湖南匯捷電力建設(shè)有限公司（共印9份） 二〇二三年三月二十七日印發(fā)
1、負(fù)責(zé)公司人、財(cái)、物的統(tǒng)一管理，直接管理財(cái)務(wù)部。
2、負(fù)責(zé)規(guī)劃確定公司戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)成員之間的工作，解決其他領(lǐng)導(dǎo)成員提出的難點(diǎn)問(wèn)題。
4、負(fù)責(zé)投標(biāo)書(shū)、合同書(shū)、物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃、工程項(xiàng)目部組建等重要經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)事項(xiàng)的審批。
5、負(fù)責(zé)審批所有財(cái)務(wù)票據(jù)、報(bào)表等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
6、負(fù)責(zé)組織制定公司相關(guān)管理制度、績(jī)效考核、員工獎(jiǎng)懲辦法等。
1、協(xié)助總經(jīng)理管理公司的所有安全生產(chǎn)工作，分管工程部。
2、組織編制年、季、月度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。
3、組織召開(kāi)周、月工作例會(huì)，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過(guò)程中存在的問(wèn)題。
4、定期對(duì)接項(xiàng)目建設(shè)單位生產(chǎn)部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)，解決相關(guān)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)出現(xiàn)的問(wèn)題。
5、組織工程項(xiàng)目的技術(shù)交底、項(xiàng)目部組建，施工費(fèi)測(cè)算。組織項(xiàng)目施工方案、里程碑計(jì)劃的審查與實(shí)施。
6、協(xié)調(diào)解決工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，各工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出的安全、質(zhì)量等問(wèn)題的協(xié)調(diào)，督促工程部按時(shí)、按質(zhì)完成工程項(xiàng)目。
7、組織施工項(xiàng)目的自檢和工程項(xiàng)目的質(zhì)量評(píng)定。
8、協(xié)助處理甲方安監(jiān)部門(mén)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查，督促現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和施工隊(duì)人員遵守甲方安全施工的各項(xiàng)規(guī)章制度。
9、定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，查找存在的問(wèn)題，制定改進(jìn)措施，不斷提高管理水平。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
1、協(xié)助總經(jīng)理管理公司經(jīng)營(yíng)工作、分管綜合部。
2、組織進(jìn)行項(xiàng)目的投標(biāo)工作，按項(xiàng)目招投標(biāo)文件的要求安排投標(biāo)文件的編制，制定項(xiàng)目投標(biāo)書(shū)。
3、組織簽定項(xiàng)目合同書(shū)，協(xié)調(diào)項(xiàng)目屬地供電部門(mén)的用電報(bào)裝，供電方案確定等工作。
4、組織測(cè)定項(xiàng)目實(shí)施包干價(jià)格，簽定項(xiàng)目施工合同。
5、組織竣工項(xiàng)目的內(nèi)部驗(yàn)收，協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理單位的驗(yàn)收工作。
6、組織年、季、月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，針對(duì)經(jīng)營(yíng)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題研究解決方案。
7、組織制定業(yè)務(wù)人員考核辦法，并督促貫徹執(zhí)行。
8、加強(qiáng)對(duì)供電部門(mén)的工作聯(lián)系，加強(qiáng)對(duì)框架中標(biāo)范圍內(nèi)匹配項(xiàng)目的信息收集。
9、定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，查找存在的問(wèn)題，制定改進(jìn)措施，不斷提高管理水平。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
1、協(xié)助總經(jīng)理分管公司的技術(shù)及安全監(jiān)督工作，分管安質(zhì)部。
2、協(xié)助經(jīng)營(yíng)副總在項(xiàng)目的招投標(biāo)過(guò)程中的技術(shù)工作，提供技術(shù)支撐。
3、協(xié)助生產(chǎn)副總在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中技術(shù)規(guī)定的要求組織實(shí)施提供技術(shù)支撐。
4、組織進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)的安全監(jiān)督工作。
5、組織復(fù)核項(xiàng)目的物資需求計(jì)劃，安排按時(shí)、按質(zhì)采購(gòu)。
6、及時(shí)組織審批項(xiàng)目的施工方案，里程碑計(jì)劃及項(xiàng)目竣工資料。
7、組織公司各類(lèi)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)工作，制定培訓(xùn)考核辦法。對(duì)外包施工隊(duì)伍定期培訓(xùn)、定期考核。
8、組織進(jìn)行代維設(shè)施的日常維護(hù)，設(shè)備定期試驗(yàn)工作。
9、定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，查找存在的問(wèn)題，制定改進(jìn)措施，不斷提高管理水平。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度和各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度擬定。
2、嚴(yán)格按公司財(cái)務(wù)制度審核各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，并記賬。
3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，合理籌集資金及規(guī)劃資金使用，負(fù)責(zé)銀行貸款及還貸手續(xù)。
4、根據(jù)合同簽訂及合同付款方式，及時(shí)督促相關(guān)人員催繳應(yīng)收賬款，加快資金回籠。
5、每月按時(shí)提供銀行及現(xiàn)金日記賬報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表。及時(shí)提供公司自營(yíng)已完工項(xiàng)目成本分析報(bào)表。
6、及時(shí)向稅務(wù)主管機(jī)關(guān)申領(lǐng)增值稅發(fā)票并按客戶要求正確開(kāi)具發(fā)票，按月完成總分公司及相關(guān)公司稅務(wù)申報(bào)。及時(shí)申報(bào)相關(guān)公司工商年報(bào)。
7、每月審核考勤表并核算工資表，及時(shí)發(fā)放到位。
8、購(gòu)銷(xiāo)合同收集及整理歸檔。
9、編制整理開(kāi)票明細(xì)及進(jìn)項(xiàng)明細(xì)臺(tái)賬，核算客戶往來(lái)賬款明細(xì)。
10、每年出具上年度審計(jì)報(bào)告，按時(shí)完成統(tǒng)計(jì)局及其他相關(guān)部門(mén)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)申報(bào)。
11、負(fù)責(zé)黨建工作及工會(huì)工作。定期開(kāi)展主題黨日活動(dòng)及工會(huì)活動(dòng)。
12、協(xié)助投標(biāo)提供各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表及數(shù)據(jù)等及其他需要本部門(mén)配合的臨時(shí)性工作。
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排，向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)提供后勤保障，為公司的正常業(yè)務(wù)開(kāi)展做好服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)編寫(xiě)、修訂和推行公司各類(lèi)規(guī)章制度和規(guī)定，并組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)工作。
4、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作。
5、建立和維護(hù)員工花名冊(cè)及人事檔案，及時(shí)更新員工個(gè)人信息和檔案資料.
6、負(fù)責(zé)公司所有員工勞動(dòng)合同之簽訂和日常管理工作。
7、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)公司例會(huì)及會(huì)議管理。
8、負(fù)責(zé)管理公司各種印鑒，對(duì)工程單位進(jìn)行授權(quán)管理。
9、負(fù)責(zé)工程合同的起草、會(huì)簽，對(duì)各類(lèi)合同進(jìn)行登記和歸檔。
10、負(fù)責(zé)招標(biāo)信息收集、工程報(bào)名、招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)、開(kāi)標(biāo)等工作。
12、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件編制（含投標(biāo)報(bào)價(jià)），整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作。
13、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資格預(yù)審資料編制，供應(yīng)商平臺(tái)注冊(cè)，CA延期。
14、負(fù)責(zé)編制建設(shè)工程預(yù)算、概算、決算工作。
15、參與配合工程項(xiàng)目審計(jì)工作。
16、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、衛(wèi)生、廚房管理工作。
17、完成董事長(zhǎng)交辦的其他事宜。
1、負(fù)責(zé)公司所有工程項(xiàng)目的施工管理和組織工作。
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目部的組建，施工隊(duì)伍的確定，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、編制工程項(xiàng)目的施工方案并組織初步審查后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總工程師批準(zhǔn)。
4、按合同要求，負(fù)責(zé)對(duì)開(kāi)工報(bào)告、施工方案等進(jìn)行報(bào)審。
5、負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目的物資需求計(jì)劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)初審。
6、負(fù)責(zé)對(duì)接甲方報(bào)送工程項(xiàng)目的停電計(jì)劃。
7、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中的現(xiàn)場(chǎng)安全管理、施工質(zhì)量管控。負(fù)責(zé)聯(lián)系安質(zhì)部對(duì)安裝后的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行試驗(yàn)。
8、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的自驗(yàn)收和整改，并報(bào)綜合部申請(qǐng)公司驗(yàn)收。
9、負(fù)責(zé)收集整理工程項(xiàng)目施工過(guò)程中的所有資料，工程竣工的同時(shí)應(yīng)整理歸檔。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督管理工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行違章行為查處并督促及時(shí)糾正，以確保施工現(xiàn)場(chǎng)的安全。
3、負(fù)責(zé)對(duì)施工項(xiàng)目已安裝的設(shè)備設(shè)施及時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)、試驗(yàn)。
4、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工（含施工隊(duì)伍）的安全培訓(xùn)。
5、負(fù)責(zé)批準(zhǔn)后的物資需求計(jì)劃的采購(gòu)工作。
6、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工后物資的核對(duì)，及時(shí)回收工程項(xiàng)目的剩余物資。
7、負(fù)責(zé)代運(yùn)維設(shè)備的日常維護(hù)，定期試驗(yàn)工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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工程項(xiàng)目管理流程 |
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主要負(fù)責(zé)部門(mén) |
項(xiàng)目階段 |
工作內(nèi)容 |
備注 |
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經(jīng)營(yíng)部 |
項(xiàng)目前期準(zhǔn)備 |
項(xiàng)目評(píng)估 |
報(bào)總經(jīng)理審批 |
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相關(guān)資料編制 |
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綜合部 |
項(xiàng)目前期準(zhǔn)備 |
制定投標(biāo)書(shū) |
報(bào)總經(jīng)理審批 |
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經(jīng)營(yíng)部 |
項(xiàng)目合同 |
合同洽談 |
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合同簽定 |
報(bào)總經(jīng)理審批 |
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工程部 |
施工準(zhǔn)備 |
項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)查勘 |
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項(xiàng)目部組建 |
報(bào)總經(jīng)理審批 |
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選定施工隊(duì) |
報(bào)總經(jīng)理審批 |
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編制工程物質(zhì)計(jì)劃 |
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編制施工方案 |
報(bào)總經(jīng)理審批 |
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綜合部 |
簽定施工合同 |
測(cè)定工程外包價(jià)格 |
報(bào)總經(jīng)理審批 |
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與施工隊(duì)簽定承包合同 |
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工程部、項(xiàng)目部 |
現(xiàn)場(chǎng)施工 |
施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交底 |
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按施工方案組織施工 |
同時(shí)收集施工資料 |
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經(jīng)營(yíng)部 |
設(shè)備、設(shè)施檢驗(yàn) |
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工程部、項(xiàng)目部 |
工程自檢 |
現(xiàn)場(chǎng)工程質(zhì)量檢查 |
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施工資料檢查 |
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工程部、項(xiàng)目部 |
自檢問(wèn)題整改 |
現(xiàn)場(chǎng)工程問(wèn)題整改 |
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施工資料完善歸檔 |
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經(jīng)營(yíng)部 |
公司組織驗(yàn)收 |
施工現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收 |
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施工資料檢查 |
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工程部、項(xiàng)目部 |
驗(yàn)收問(wèn)題整改 |
施工現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收 |
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施工資料檢查 |
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經(jīng)營(yíng)部 |
申請(qǐng)甲方驗(yàn)收 |
提交竣工報(bào)告 申請(qǐng)驗(yàn)收 |
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工程物質(zhì)管理流程 |
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負(fù)責(zé)部門(mén) |
工作內(nèi)容 |
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工程部 |
編制工程物質(zhì)計(jì)劃 |
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生產(chǎn)副總 |
工程物質(zhì)計(jì)劃初審 |
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總工程師 |
工程物質(zhì)計(jì)劃復(fù)核 |
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總經(jīng)理 |
工程物質(zhì)計(jì)劃審批 |
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經(jīng)營(yíng)部 |
工程物質(zhì)計(jì)劃采購(gòu) |
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工程部 |
工程物質(zhì)計(jì)劃領(lǐng)用 |
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經(jīng)營(yíng)部 |
剩余物質(zhì)回收 |
